为保证本院硕士研究生正常毕业和学位论文答辩工作顺利进行,根据研究生院2020年2月16日发布的“中南大学关于2019-2020学年第二学期学位与研究生教育工作安排的通知”精神,特制定疫情期间本院硕士研究生学位论文答辩工作方案。博士研究生学位论文评审答辩工作根据学校要求执行,保密论文按保密管理相关规定执行。
一、毕业申请提交
二、预答辩流程
1. 毕业申请成功的同学准备以下四份电子档材料:①导师签字的《粉末冶金研究院研究生学位论文预答辩申请表》电子稿,②发表的学术论文电子稿、或预录函原件和复印件等学术成果证明材料的扫描件,③学位论文PDF电子稿,④导师签字的《中南大学研究生学位论文预审专家意见表》电子稿。由导师通过本人邮箱将电子文件以“学号-作者-篇名-专业-导师”命名后打包发至pmyjs@csu.edu.cn。
根据学校学位授予(计划分6月、7月、9月三次)工作安排,学生的学位论文答辩申请至少需提前1个月左右的时间。请同学们根据本人论文完成情况及时进行预答辩申请。如预计9月授学位,则提交申请截止日期为8月1日。
2. 由研究生教育管理干事将汇总的电子档材料发至各专业方向负责人邮箱,专业方向负责人确定预答辩专家,并委托秘书老师将答辩材料发至预答辩专家邮箱,联系预答辩老师、答辩学生和导师,确认网络答辩时间。
3. 借助如腾讯会议、钉钉会议等视频方式进行网络预答辩,并答辩过程截图、保留。如有学位论文题目与开题题目不一致者,需在预答辩过程中提交预答辩专家进行讨论,并将结果记录于《中南大学研究生学位论文预审专家意见表》中,再提交开题题目修改。
4. 预答辩后,预答辩专家填写《中南大学研究生学位论文预审专家意见表》,并将签字后的电子稿发给答辩秘书,统一转发给导师和研究生。
5. 根据预答辩意见,导师指导学生进行论文修改,填写《粉末冶金研究院研究生论文预答辩后修改情况表》,将导师审核签字的《粉末冶金研究院研究生论文预答辩后修改情况表》电子稿和修改后学位论文PDF电子稿回复至秘书邮箱,由秘书转交给预答辩专家审核、签字,并由专业方向负责人最终确定该生是否进入学位论文检测阶段。签字后的《中南大学研究生学位论文预审专家意见表》和《粉末冶金研究院研究生论文预答辩后修改情况表》由秘书反馈至院研究生教育管理干事、研究生导师和学生。
三、学位论文检测
学位论文检测参考博士论文检测流程和要求,详见“关于印发修订后的《中南大学研究生学位论文学术不端检测管理办法》的通知”中大研字﹝2019﹞59号,将检测论文和送审论文同时上传研究生管理信息系统。研究生教育管理干事通过系统下载论文进行检测。
四、学位论文评审
1、根据《中南大学硕士研究生学位论文答辩前随机抽查“双盲”评审管理办法(试行)》(中大研字[2019]39号),由学院确定进行双盲(校外)的学生名单。
2. 学位论文检测通过者方可申请论文评审,由专业方向负责人指定匿名评审专家(校内、校外),研究生教育管理干事通过系统导出学位论文,并将学位论文、《硕士学位论文专家评阅书》和《专家信息表》电子稿转发给匿名评审的专家。
3.进行学位论文匿名评审,由匿名评审专家填写《硕士学位论文专家评阅书》和《专家信息表》,并邮寄(校外)或交(校内)给研究生教育管理干事(科研楼310),由研究生教育管理干事将《硕士学位论文专家评阅书》返回至秘书,并通知导师和专业方向负责人。
4. 评审结果处理按院网发布的《粉末冶金研究院硕士研究生学位论文评审管理办法》执行。如 2份评审结论均为“同意答辩或修改论文后答辩”的论文,研究生根据评审意见进行论文修改,填写《粉末冶金研究院研究生论文评审后修改情况表》,将导师审核签字的《粉末冶金研究院研究生论文评审后修改情况表》电子版和再次修改的学位论文PDF电子稿回复至秘书邮箱,专业方向负责人确认签字后,学位评定分委员会审核方可组织网上学位论文答辩。
五、学位论文答辩
1. 答辩委员会由 3 至 5 人组成,成员由具有高级专业技术职务的专家组成,由导师和专业方向负责人推荐、学位评定分委员会批准后组织答辩。其中专业学位论文答辩委员会必须有一位外单位企业专家。
2. 将按《中南大学研究生学位论文撰写规范》要求修改后的论文电子稿提前3天发给秘书,由答辩委员会秘书统一转交至答辩委员会成员。
3. 研究生在“中南大学研究生教育管理信息系统”中按规定格式填写答辩公示信息,院研究生教育管理干事审核后进行公示,公示至少提前一天及以上才可组织答辩。答辩过程中答辩委员会秘书需认真详细的记录答辩委员会提出的问题和答辩情况,并请务必保留答辩过程的相关视频。
六、答辩后论文修改
研究生完成答辩后进行论文修改,经导师、专业方向负责人和材料科学与工程学位评定分委会审查通过后,方可提交学位论文毕业和学位申请。
七、提交学位申请材料
答辩完成后,研究生提交以下审核签字后的纸质材料和电子材料至答辩委员会秘书处:
一、纸质材料
① 《粉末冶金研究院研究生学位论文预答辩申请表》
② 《中南大学研究生学位论文预审专家意见表》
③ 《粉末冶金研究院研究生论文预答辩后修改情况表》
④ 答辩审批材料:硕士研究生学位信息数据表答辩表决票 (3-5 份)、《中南大学研究生登记表》(1 份)、《中南大学研究生学位论文答辩后修改情况表》、《学位审批书》(2 份)、《毕业生登记表》(2 份)(在职硕士生不提交)、《硕士学位论文专家评阅书》(1式2份,共4份)
⑤ 硕士学位论文 1 本和论文中的扉页和原创性声明
二、各类电子版材料(文件夹以学号+姓名):
①硕士研究生学位信息数据表(Word 版)
②2020 年研究生学位基本情况汇总表
③蓝底照片,电子版照片必须和纸质版及研究生教育管理系统上传的照片为同一版本
④科研成果及获奖情况电子版(包括论文、专利、获奖证书等电子版材料)
以上纸质材料和电子材料统一提交至答辩委员会秘书处,秘书认真审核以上材料后统一提交院研究生教育管理干事。
学位论文预答辩、重复率检测、评审和答辩结论均根据学校最新相关文件执行。
粉末冶金研究院
2020年5月7日
附件:1、《粉末冶金研究院研究生学位论文预答辩申请表》
2、《中南大学研究生学位论文预审专家意见表》
3、《粉末冶金研究院研究生论文预答辩后修改情况表》
4、《硕士学位论文专家评阅书》(学术性学位)
5、《硕士学位论文专家评阅书》(专业学位)
6、《中南大学研究生登记表》
7、《中南大学研究生学位论文撰写规范》中大研字〔2020〕30 号
8、《关于印发修订后的《中南大学研究生学位论文学术不端检测管理办法》的通知》 中大研字﹝2019﹞59号
9、《关于印发修订后的《中南大学研究生学位论文评审管理办法》的通知 》中大研字﹝2019﹞58号
10、《中南大学研究生学位论文学术不端行为检测审核表》
11、《粉末冶金研究院研究生学位论文评审后修改情况表》
12、《粉末冶金研究院硕士研究生学位论文重审申请表》
13、《关于印发修订后的《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》的通知》 中大研字﹝2019﹞61号
14、《中南大学研究生学位论文答辩后修改情况表》
15、学位信息填报及电子照片格式要求
16、关于申请学位的各类研究生网上注册和提交学位申请信息的通知
17、各类申请学位人员基本情况汇总表(201809)