步骤 | 工作程序 | 完成时间 | 工作内容 | 相关文件规定(可链接) | 备注 |
1. | 审核本人学位论文答辩条件,提交毕业申请 | 上半年:3月份 下半年:9月份 | 根据本人对应的《硕士研究生培养方案》认真检查毕业申请的基本要求: 1、 成绩要求。 2、 研究生阶段发表论文要求,并提供发表论文或预录函复印件。 3、“研究生教育管理系统”中所需提交的各项工作,必须在系统中提交“毕业申请”。 | 1.《硕士研究生培养方案》 2.《中南大学研究生教育学术规范》 3. 《中南大学材料科学与工程博士、硕士学位授予标准2018版(修订)》 4.《中南大学材料工程硕士专业学位授予标准2018版(修订)》 5.关于做好2019年春季(秋季)研究生毕业审核工作的通知 |
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2. | 学位论文预答辩 | 提交申请截止日期:上半年:4月3日;下半年:9月30日 预答辩时间:上半年:4月1-15日; 下半年:10月1-15日 | “毕业申请”成功的学生在研究生管理信息系统申请预答辩,填写学术成果、论文信息、完成论文线上预审流程。并将材料1学术论文由班级收齐后按学号整理后统一交科研楼309贺老师,材料2学位论文预答辩时交秘书老师分发参与预答辩的老师: 1、发表的学术论文复印件、或预录函原件和复印件等学术成果证明材料。 2、学位论文3本和《中南大学研究生学位论文预审专家意见表》(附件1)3份。学位论文必须符合《中南大学研究生学位论文撰写规范》要求。 | 1. 附件1:《粉冶院研究生学位论文预答辩管理办法》 2.关于使用《中南大学研究生学位论文撰写规范》中大研字【2016】166 号 3.《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》中大研字【2019】4号20190103发布 |
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3. | 学位论文检测 | 上半年:4月20日 下半年:10月20日 | 预答辩通过的论文方可申请论文检测,且需提交下列材料: 1、 提交审核签字后的《中南大学研究生学位论文预审专家意见表》和《粉末冶金研究院研究生论文预答辩后修改情况表》(附件1)。 2、 被检测论文必须是导师审核同意后的电子版,且研究生通过系统上传送检学位论文(电子文档pdf格式,命名规则为:学号-姓名-论文题目);论文系统提交后不能退回或修改,请各位同学谨慎操作!!! 3、 指导教师在系统审核并提交; 4、 检测通过后,管理员录入学术不端文献检测结果。检测结果小于5%,学位论文可以申请送审,检测结果在5%—20%(含)之间,学位论文返回导师审查是否存在学术不端行为,导师再次审核通过后,学位论文送审。检测结果大于20%,必须重新走论文送检测流程,检测通过后方可进行论文送审。 5、 申请保密论文者,不需进行论文检测。需提交《中南大学学位论文选题报告定密审查表》和《中南大学学位论文定密审查表》复印件。 | 1.《中南大学研究生学位论文“学术不端文献检测系统”使用管理办法中大研字【2016】165号 2. 中南大学研究生涉密学位论文保密管理暂行规定 | 中大研字【2016】165号文件中的附件: 2.中南大学研究生学位论文学术不端行为检测审核表 4.中南大学研究生学位论文重新检测申请表 5.中南大学研究生学位论文延期复检申请表 6.中南大学研究生学位论文检测结果申诉审议表 |
4. | 学位论文评审 | 上半年: 4月21日-5月5日 下半年:10月21日-11月5日 | 学位论文检测通过者方可申请论文评审,按班级统一提交下列材料给贺老师: 1、 导师审核后的论文2本和(A3纸)双面下载打印《硕士学位论文专家评阅书》2份。 2、 论文和评阅书按盲审格式提交,隐去其中的导师和本人姓名,只填写学号。 3、 论文必须严格按《中南大学研究生学位论文撰写规范》要求。 | 1. 关于使用《中南大学研究生学位论文撰写规范》中大研字〔2016〕166 号 2.硕士学位论文专家评阅书(学术性学位)和(专业学位) 3、附件2:《粉末冶金研究院硕士研究生学位论文评审管理办法》 | 评阅书在研究生院网站学位管理模块下载。 |
5. | 论文答辩 | 上半年: 5月5日-25日 下半年:11月5日-25日 | 1、2份评审结论均为“同意答辩或修改论文后答辩”的论文,研究生根据评审意见进行论文修改,填写并提交《粉末冶金研究院研究生论文评审后修改情况表》(附件2)后,审核签字后方可组织答辩。 2、答辩委员会由3至5人组成,成员由具有高级专业技术职务的专家组成,由导师和院系推荐、学位评定分委员会批准,院系组织答辩。其中专业学位论文答辩委员会必须有一位外单位行业专家。 3、答辩委员会秘书到研究生助理处领取答辩材料。 4、将修改后的论文按《中南大学研究生学位论文撰写规范》要求准备答辩论文4份,分别送交答辩委员会成员。 5、答辩委员会秘书于答辩2天前将答辩公示信息发邮件至pmyjs@csu.edu.cn,答辩过程中答辩委员会秘书需认真详细的记录答辩委员会提出的问题和答辩情况,且负责答辩全过程的录音工作,与答辩后材料一起提交存档。 | 1.《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》中大研字【2019】4号20190103发布 2.附件2:《粉末冶金研究院硕士研究生学位论文评审管理办法》 | 中大研字【2019】4号文件中的附件: 3.中南大学研究生学位论文答辩信息公示表 |
6. | 答辩后论文修改 | 答辩后一周内,但不能超出提交学位申请材料的截止日期 | 研究生完成答辩后进行论文修改,经导师和院学位评定分委会审查通过后,方可提交学位论文和学位申请。提交《中南大学研究生学位论文答辩后修改情况表》。 | 1.《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》中大研字【2019】4号20190103发布 | 中大研字【2019】4号附件: 2.中南大学研究生学位论文答辩后修改情况表 |
7. | 提交学位申请材料 | 上半年6月1日前、 下半年12月1日前 | 答辩委员会秘书认真审核硕士生答辩材料,按学号顺序将每位学生材料按下列序号顺序统一提交院研究生助理: 1、《学位审批书》2份 2、《毕业生登记表》2份 3、《中南大学研究生登记表》(附件4)1份 4、硕士学位论文1本及论文中的扉页和原创性声明1份(必须正反面打印签字);所有保密论文不需提交论文,但须提交《中南大学学位论文定密审查表》复印件。 5、硕士研究生学位信息数据表(系统导出数据) 6、《中南大学研究生学位论文答辩后修改情况表》 7、答辩表决票3-5份 8、2寸彩色照片(如果在学校统一采集过照片,则可不需要交)。 9、各类电子版材料(文件夹以学号+姓名)发至邮箱pmyjs@csu.edu.cn: ①各类申请学位人员基本情况汇总表(201809新)(附件3) ②蓝底照片,电子版照片必须和纸质版及研究生教育管理系统上传的照片为同一版本 ③科研成果及获奖情况电子版(包括论文、专利、获奖证书等电子版材料) ④答辩全过程的录音文档。 | 1. 附件3:各类申请学位人员基本情况汇总表(201809新) 2.附件4:中南大学研究生登记表 3.中南大学研究生涉密学位论文保密管理暂行规定 | 特别说明:《各类申请学位人员基本情况汇总表(201809新)》中各项内容必须按样表格式填写准确完整。 |
8. | 提交网上信息材料 | 上半年5月底、 下半年11月底之前 | 1、研究生在规定时间内通过研究生院网站登录“研究生教育管理信息系统”(http://gra.its.csu.edu.cn/zndxyjsgl/),提交个人学位申请信息及电子照片1张。 2、研究生通过图书馆网站提交本人学位论文信息及学位论文全文电子版。 | 1.附件7:学位信息填报及电子照片格式要求 2.附件5:关于申请学位的各类研究生网上注册和提交学位申请信息的通知 |
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9. | 网上审核学位申请信息 | 上半年6月10日、下半年12月10日之前 | 审核本单位申请学位人员网上提交的学位信息和照片是否完整准确。 |
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10. | 分委会学位审核与评定 | 上半年6月10日、 下半年12月10日之前 | 学位评定分委员会召开专门会议,审核、评定学位申请人员学位材料,会议应有书面记录,并根据实际情况确定存档材料,以便日后检查与评估。 | 中南大学学位授予工作条例 |
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11. | 向学校提交学位材料 | 上半年6月10日、 下半年12月10日 | 要求的学位审批材料。 |
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12. | 证书发放时间 | 上半年6月底 下半年12月底 | 研究生通过数字离校系统办理完成所有离校手续后,到研究生助理处领取证书。数字离校系统需导师先通过研究生管理信息系统审核通过,学生才可看到离校信息。导师可通过学校信息门户登录研究生管理信息系统。 | 关于做好数字化离校各项准备工作的通知 |
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