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粉冶院2014年博士研究生学位论文答辩程序及要求

发布时间:2013-12-30    作者:        来源:       浏览次数:     打印


一、    申请学位论文答辩条件

1、博士研究生根据培养方案(2007-2012年度)在学制规定的年限内(3年-6年)完成培养计划要求的各个培养环节,成绩合格。要求修满的总学分在16学分以上,并要求在资格考试前完成所有课程学习。跨学科和同等学历考取的博士生必须补修所考取学科硕士生阶段的专业基础课2门以上,补修课程计算学分,但不在博士生应修满的规定学分之内。一外非英语者,应将英语作为二外必修。参加《学术研讨》、《形势与政策》课的时间为2年以上,考核合记学分2学分,才准予答辩。参加学术交流(含:国际、国内学术会议、学术报告)20次以上,在读期间至少做一次学术报告或至少参加一次国际、国内学术会议。

2、根据学位分委员会要求,博士研究生申请博士学位者必须满足下列条件之一:

 ①发表与学位研究工作相关的学术论文影响因子累计达到3.0及以上; ②在国外刊物发表与学位研究工作相关的研究性论文2篇以上;

在EI、SCI源刊发表与学位研究工作相关的研究性论文6篇以上。

3、完成“研究生教育管理系统”所需提交的各项工作。

4、学位论文开题报告提交日至答辩论文提交日不满1年半者不安排答辩。

达到上述申请学位要求的博士生可以申请学位论文预答辩。按要求填写《粉冶院博士研究生学位论文预答辩申请表》(附件1),导师签署意见后进入学位论文预答辩程序。

 

二、    学位论文预答辩

论文预答辩时间: 4月、10月

1、教学办统一安排预答辩老师和时间。

2、准备7份学位论文,同时将6份论文和6份《中南大学研究生学位论文预审(预答辩)意见表》于预答辩日期前3天送交6位预答辩老师评审,送审学位论文撰写格式参照《中南大学研究生学位论文撰写规范》。

3、研究生根据预答辩意见进行论文修改,填写《中南大学粉末冶金研究院研究生论文预审(答辩)后修改情况表》(附件2),审批同意后才可进行学位论文检测。具体要求按《粉冶院博士研究生学位论文预答辩申请表》(附件1)中预答辩结果执行。

 

三、     学位论文检测

论文统一检测时间:上半年4月30日前,下半年10月30日前

1、被检测论文要求:被检测的论文必须通过预答辩并针对修改意见进行修改,经过导师同意后的送检最终版本,以电子版形式于检测时间的前一天统一上交至院研究生助理。文档以“学号-作者-篇名-专业-导师”命名,内容为WORD格式,论文字数应为2至15万之间,为提高检测速度,请将论文的扉页、目录、中英文摘要、参考文献、致谢等部分删除。

2、原则上每篇论文限检一次,全文复制比过高需要复检的,必须由导师给出修改意见,并对论文做详细修改说明后,导师签字后方可进行复检,具体要求见《粉冶院博士研究生学位论文预答辩申请表》(附件1)。

 

四、    学位论文外审

1、学位论文预答辩和重复率检测通过后,研究生需根据预答辩意见进行论文修改,填写《中南大学粉末冶金研究院研究生论文预审(答辩)后修改情况表》(附件2)后才可送交外审。

2、学位论文外审要求详见学校《中南大学博士学位论文送审流程》要求。

3、对于符合《中南大学博士学位论文免盲评审管理办法(试行)》的研究生可参考《办法》办理免盲评审。

 

五、    学位论文答辩

1、论文外审通过后可以申请答辩。针对外审评阅专家提出的问题与不足,研究生须撰写详细具体的修改说明,并填写《中南大学博士学位论文修改情况表(外审后)》(附件3)。按《中南大学研究生学位论文撰写规范》的要求准备学位论文6份。

2、由答辩秘书在规定时间到教学办领取论文及答辩材料(学位审批书2份、毕业生登记表2份、和表决票5份),研究生将个人信息、导师意见、系所意见、评阅人、答辩委员会成员等相关栏填写好后方可组织论文答辩。

3教学办对答辩信息予以公示。于答辩前1天将答辩安排发邮件至pmyjs@csu.edu.cn,格式链接http://gra.csu.edu.cn/yjsy/pygl/wjtzxq37066_3_2.html

4、在论文答辩后,都必须针对学位论文评审和答辩过程中专家所提出的原论文存在的问题与建议,对学位论文作出认真修改。填写《中南大学研究生学位论文答辩后修改情况表》,经导师和二级培养单位审查通过后,方可提交学位论文和申请学位。

5、答辩通过后,登陆管理系统“学位数据录入”中录入相关的学位信息及上传照片(照片必须是“学信网”上的版本);并及时登录图书馆网站首页“学位论文网上提交上传学位论文,详细操作见操作说明(附件6)。

6、将答辩材料和“申请博士学位材料清单”整理后装入档案袋,档案袋上注明“学号-作者”及“申请博士学位材料清单”中的具体项目,由答辩秘书在上半年6月5日前,下半年12月5日前送院研究生助理,逾期将不予受理。

     7、申请博士学位材料清单                                                   

u  博士研究生学位信息数据表                     1份

u  博士学位课程成绩单(统一打印的不需提交)     2份

u  学位审批书                                   2份

u  毕业生登记表                                 2

u  中南大学研究生登记表(附件9)                1份

(正反面打印,由研究生本人据实填写,可机打或手写,要求字迹清楚,本人签名)

u  博士期间发表的学术论文                       1套

复印件须包括期刊封面、封底、目录及正文及被检索证明原件)

u  答辩表决票                                   5份

u  中南大学研究生学位论文答辩后修改情况表

u  博士学位论文                                 8份

论文里面原创性声明学位论文版权使用说明书须签字,已做保密处理的需附上保密审批书。)

u  两寸彩色照片(蓝底)                           2张

要求必须是学校统一采集或者在各地新华分社统一采集的版本,打印版背面写上学号、姓名及专业,(如果在学校统一采集过照片,则可不需要交))

u  研究生教育管理系统网上提交电子版照片及学位信息,详细操作见操作说明(附件6)

u  各类电子版材料(文件夹以学号+姓名):

    博士信息表(Word版)

    2014年研究生学位基本情况汇总表(附件7

    蓝底照片,电子版照片必须和纸质版及研究生教育管理系统上传的照片为同一版本

    科研成果及获奖情况电子版(包括论文、专利、获奖证书等电子版材料)

 

六、    学位授予及证书发放

1、学位论文答辩后将材料提交学位分委员会评审,评审通过再提交校学位委员会后授予学位。

2、研究生下载《中南大学研究生离校手续单(粉冶院)》(附件8)”,按要求办理所有手续后,到研究生助理处领取证书。

3、毕业证发放时间:上半年6月底,下半年12月底;

4、学位证发放时间:答辩后公示期3个月后。

 

                                                粉末冶金研究院

                                                 2014年3月

附件:

 

附件1:粉冶院博士研究生学位论文预答辩申请表 
  附件2:中南大学粉末冶金研究院研究生论文预审(答辩)后修改情况表
 附件3:中南大学博士学位论文修改情况表(外审后) 附件4:中南大学博士学位论文专家评阅书 附件5:中南大学学位论文答辩表决票
  附件6:关于申请学位的各类研究生网上注册和提交学位申请信息的通知 

  附件7:2014年研究生学位基本情况汇总表(样表)

附件8:中南大学研究生离校手续单

附件9:中南大学研究生登记表

其他规定或表格链接下表《中南大学博士学位申请及授予工作流程表》

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

中南大学博士学位申请及授予工作流程表

2013




  

序号工作程序工作时间工作内容相关文件规定粉冶院相关文件规定1论文预审(预答辩)申请答辩前二个月博士生完成学位论文初稿,经导师审查同意,向所在二级单位提出预审(预答辩)申请,填报《中南大学研究生学位论文预审(预答辩)意见表》1.《中南大学研究生教育学术规范》2. 《中南大学研究生在学期间发表学术论文规定》3. 关于使用《中南大学研究生学位论文撰写规范》及统一学位论文封面格式的通知《粉冶院2014年博士研究生学位论文答辩程序及要求》第一条2论文预审(预答辩)答辩前二个月二级单位负责组织完成,并将预审(预答辩)结果填入《中南大学研究生学位论文预审(预答辩)意见表》,并填写《中南大学研究生学位论文预审(预答辩)结果汇总表》中南大学研究生学位论文预审(预答辩)工作暂行规定第二条3论文复制比检测答辩前二个月1) 博士生向所在二级单位申请论文查重2)需复检者,填写《中南大学研究生学位论文重新检测申请表》3)二级单位将检测结果填入《博士学位论文送审申请表》, 并填报《中南大学研究生学位论文检测结果汇总表》中南大学关于“学位论文学术不端行为检测系统”使用管理暂行办法 第三条检测结论按院规定执行。4论文送审资格审查及论文送审答辩前二个月1)博士生到研究生院培养办、学位办办理学位论文送审资格审查。2)申请论文免盲评审者,需同时提交《中南大学研究生学位论文送审审批表》和《中南大学博士学位论文免盲评审审批表》以及成果证明材料。3)申请保密论文者,需提交《中南大学学位论文选题报告定密审查表》和《中南大学学位论文定密审查表》,由科研部负责定密审查、二级单位负责论文送审。1.博士学位论文送审流程及格式2. 中南大学博士学位论文评审管理办法3. 中南大学博士学位论文免盲评审管理办法4. 关于进一步规范研究生学位论文保密审查的通知5. 关于博士研究生涉密学位论文办理送审的有关规定第四条 按院规执行。5领取答辩材料及论文答辩答辩前二个月1) 二级单位收到学位办向下的《中南大学博士学位论文答辩通知单》后,通知博士生到二级单位办理答辩手续。2)答辩委员会成员由导师和二级单位推荐、学位评定分委员会批准,二级单位组织答辩。3)答辩秘书将填写齐全的《学位审批书》交二级单位审核,在研究生院网站发布答辩信息公示并张贴海报予以公告,至少公示三天以上方可领取答辩表决票。中南大学研究生学位论文答辩程序及答辩后修改要求 第五条6答辩后论文修改答辩后一周内1)博士生完成答辩后论文修改,经导师和二级单位审查通过后,方可提交学位论文和学位申请。2)二级单位分类存档《中南大学研究生学位论文答辩后修改情况表》,学校组织随机抽检。中南大学研究生学位论文答辩程序及答辩后修改要求 第五条7提交学位申请材料上半年5月底、下半年11月底之前博士生或答辩秘书向二级单位提交:1)博士学位论文;2)课程成绩单(2份);3)已发表的学术论文复印件(A4纸复印封面、封底、目录及全文);4)答辩审批材料《学位审批书》2份、论文评阅书(2套)答辩表决票《毕业生登记表》 5)2寸彩色照片(1张,背面注明学号、姓名)。 第五条按院规执行。8提交网上信息材料上半年5月底、下半年11月底之前研究生在规定时间内通过研究生院网站登录“研究生教育管理信息系统”(http://gra.its.csu.edu.cn/zndxyjsgl/),提交个人学位申请信息及电子照片1张。电子照片格式要求博士生9二级单位网上审核学位申请信息上半年6月10日之前、下半年12月10日之前审核本单位申请学位人员网上提交的学位信息和照片是否完整准确。 二级单位10分委会学位审核与评定上半年6月10日、下半年12月10日之前学位评定分委员会召开专门会议,审核、评定博士学位申请人员学位材料,会议应有书面记录,并根据实际情况确定存档材料,以便日后检查与评估。中南大学学位授予工作条例学位评定分委员会11提交学位材料上半年6月10日、下半年12月10日纸质材料:1、学位评定分委员会在审核学位中形成的决议;2、各类申请学位人员基本情况汇总表;3、博士研究生和同等学力申请学位人员的学位审批材料;4、同等学力申请学博士位人员信息表;5、各类研究生照片(2寸彩色免冠照片,且与电子照片同版);6、学位论文:博士论文4本(医学3本)。所有保密论文不需要提交,但须提交《中南大学学位论文定密审查表》复印件;延缓公开论文需单独提交,并提交科研部审查通过的《中南大学硕(博)士研究生学位论文延缓公开申请表》复印件。7、中南大学研究生学位论文检测结果汇总表。 学位评定分委员会电子文档:1、各类申请学位人员基本情况汇总表;2、同等学力申请学位人员信息表和电子照片;3、中南大学研究生学位论文检测结果汇总表。12学位办 网上审核学位申请信息每年6月和12月中下旬审核全校申请学位人员网上提交的学位信息和照片是否完整准确。 校学位办13学校学位审核和评定每年6月和12月下旬校学位评定委员会召开会议,评定审核各学位评定分委员会通过的建议授予学位人员名单。中南大学学位授予工作条例校学位评定委员会14学位证书发放校学位评定委员会会议通过后,在公示期内发放二级单位到校学位办领取本单位学位证书,博士生凭离校手续单到所在二级单位领取博士学位证书。 校学位办、二级单位15学位材料归档每次学位授予工作完成后1)研究生通过图书馆网站提交本人学位论文信息及学位论文全文电子版(http://122.207.86.53/paper/main.htm)。2)学位材料归档清单一式三份,一份交档案馆、一份交校学位办、一份二级单位留存。表决票不再提交档案馆。《中南大学博士、硕士档案归档管理办法》二级单位、研究生16学位授予信息年报每年3月和9月按照国务院学位办和省学位办文件要求,报送上一个学期全校所有学位授予年报信息。 校学位办

 

联系人:陈新平(学位材料)

联系电话:88830321

E-mailchenxp@csu.edu.cn

 

联系人:郭正祥(论文送审)

联系电话:88876048

E-mailgzx@csu.edu.cn

 

 

 

                                                          中南大学研究生院学位办

                                                                                 2013. 11. 13