粉冶院2019年博士研究生学位论文答辩程序及要求

1

申请答辩者本人核对学位论文答辩条件

步骤2之前

根据本人对应的《博士研究生培养方案》认真检查毕业申请的基本要求：

1、  成绩要求。

2、  研究生阶段发表论文要求，并提供校图书馆论文检索证明。

3、“研究生教育管理系统”中所需提交的各项工作。必须在系统中提交“毕业申请”。

1.《博士研究生培养方案》

2.《中南大学研究生教育学术规范》

3. 《中南大学研究生在学期间发表学术论文规定》

4. 关于做好2019年春季研究生毕业审核工作的通知

2

学位论文预答辩

申请预答辩时间：

上半年：3月15日前

下半年：9月15日前

符合步骤1的学生方可申请预答辩，提交下列材料：

1、《粉冶院博士研究生学位论文预答辩申请表》1份（附件1）。

2、学位论文（必须符合《中南大学研究生学位论文     撰写规范》要求）和《中南大学研究生学位论文预审（预答辩）意见表》（附件2）各3份。

3、提交校图书馆论文检索证明及相关证明材料。

1.附件1：粉冶院博士研究生学位论文预答辩申请表

2.附件2：《中南大学研究生学位论文预审（预答辩）意见表》

3. 关于使用《中南大学研究生学位论文撰写规范》中大研字【2016】166 号

4.《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》中大研字【2019】4号20190103发布

3

学位论文预答辩意见进行论文修改

“同意答辩”和“修改后答辩”者按意见完成修改。其他情况按照《意见表》（附件2）的规定实施

根据预答辩意见进行论文修改，填写并提交：

1、《中南大学粉末冶金研究院研究生论文预审（答辩）后修改情况表》（附件3）。

2、修改后论文1本。

3、3份参加预答辩老师填写的《中南大学研究生学位论文预审（预答辩）意见表》。

1.附件3：中南大学粉末冶金研究院研究生论文预审（预答辩）后修改情况表

4

学位论文检测

预答辩修改审查通过，送学校审查前

通过预答辩审查的同学进行论文检测：

1、被检测论文必须是导师审核同意后的电子版，且必须通过导师发邮件至pmyjs@csu.edu.cn，论文最大字符数为300000，文档以“学号-作者-篇名-专业-导师”命名。

2、原则上每篇论文限检一次，根据查重结果进行下一步骤工作或复检。指标要求见《中南大学研究生学位论文“学术不端文献检测系统”使用管理办法中大研字【2016】165号。

3、需复检者，填写《中南大学研究生学位论文重新检测申请表》，重新检测，循环本步骤1-3点。

4、申请保密论文者，不需进行论文检测。需提交《中南大学学位论文选题报告定密审查表》和《中南大学学位论文定密审查表》复印件。

1. 《中南大学研究生学位论文“学术不端文献检测系统”使用管理办法中大研字【2016】165号

2. 中南大学研究生涉密学位论文保密管理暂行规定

中大研字【2016】165号文件中附件：

2.中南大学研究生学位论文学术不端行为检测审核表

4.中南大学研究生学位论文重新检测申请表

5.中南大学研究生学位论文延期复检申请表

6.中南大学研究生学位论文检测结果申诉审议表

5

论文送审资格审查及论文送审

学位论文检测通过，一般在答辩前二个月送审。

1、博士生按《中南大学研究生学位论文评审管理办法中大研字【2019】2号》要求到研究生院学位办办理学位论文送审。

2、申请保密论文者，需提交《中南大学学位论文选题报告定密审查表》和《中南大学学位论文定密审查表》复印件。

1. 中南大学研究生学位论文评审管理办法中大研字【2019】2号20190103发布

2. 中南大学研究生涉密学位论文保密管理暂行规定

3. 中南大学博士学位论文送审流程

4. 送审博士学位论文封面格式及撰写要求

中大研字【2019】2号文件中的附件：

1.中南大学研究生学位论文送审审批表（需系统打印）

2.中南大学博士学位论文自评表

3.中南大学研究生学位论文重审审批表

6

领取答辩材料及论文答辩

上半年5月底前、

下半年11月底前

1、收到学位办下发的《中南大学博士学位论文答辩通知单》后，博士生根据外审意见进行论文修改（附件4）后方可办理答辩手续。

2、答辩委员会一般由5至7人组成，成员由具有教授或相当专业技术职务专家组成，由导师和院系推荐、学位评定分委员会批准，院系组织答辩。

3、由答辩委员会秘书领取答辩材料。

4、答辩委员会秘书将填写齐全的《学位审批书》和《研究生登记表》交院研究生助理审核，并签署相关意见后，将答辩公示信息发邮件至pmyjs@csu.edu.cn，在研究生院网站发布并张贴海报予以公告，至少公示三天以上方可领取答辩表决票。答辩过程中答辩委员会秘书需认真详细的记录答辩委员会提出的问题和答辩情况且，负责答辩全过程的录音工作，与答辩后材料一起提交存档。。

5、秘书填写答辩委员会成员基本信息表（附件8）

1．附件4：中南大学博士学位论文修改情况表(外审后）

2．《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》中大研字【2019】4号20190103发布

3．附件8：答辩委员会成员基本信息表

中大研字【2019】4号文件中的附件：

3.中南大学研究生学位论文答辩信息公示表

7

答辩后论文修改

答辩后一周内，且不能超出提交学位申请材料的截止日期

1、博士生完成答辩后论文修改，经导师和院学位评定分委会审查通过后，方可提交学位论文和学位申请。提交《中南大学研究生学位论文答辩后修改情况表》。

1．《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》中大研字【2019】4号20190103发布

中大研字【2019】4号附件：

2.中南大学研究生学位论文答辩后修改情况表

8

提交学位申请材料

上半年6月1日前、

下半年12月1日前

答辩委员会秘书审核博士生答辩材料后并提交院研究生助理：

1、博士学位论文3本；所有保密论文不需要提交论文，但须提交《中南大学学位论文定密审查表》复印件。

2、已发表的学术论文复印件（A4纸双面复印封面、封底、目录及全文）及检索证明；

3、答辩审批材料：

《学位审批书》2份

《毕业生登记表》2份

 《中南大学研究生登记表》（附件6）1份

答辩表决票1套

《中南大学研究生学位论文答辩后修改情况表》

《中南大学博士学位论文修改情况表》 (外审后）

博士研究生学位信息数据表（系统导出数据）

4、2寸彩色照片（如果在学校统一采集过照片，则可不需要交）。

5、 各类电子版材料（文件夹以学号+姓名）：

①   各类申请学位人员基本情况汇总表（201809新）

②蓝底照片，电子版照片必须和纸质版及研究生教育管理系统上传的照片为同一版本

③科研成果及获奖情况电子版（包括论文、专利、获奖证书等电子版材料）

④答辩全过程的录音文档。

1. 附件5：各类申请学位人员基本情况汇总表（201809新）

2.附件6：中南大学研究生登记表

3. 中南大学研究生涉密学位论文保密管理暂行规定

特别说明：《各类申请学位人员基本情况汇总表（201809新）》中各项内容必须按样表格式填写准确完整。

9

提交网上信息材料

上半年5月底、

下半年11月底前

1、研究生在规定时间内通过研究生院网站登录“研究生教育管理信息系统”（http://gra.its.csu.edu.cn/zndxyjsgl/），提交个人学位申请信息及电子照片。

2、通过图书馆网站提交本人学位论文信息及学位论文最终稿全文电子版。

1、学位信息填报及电子照片格式要求

2、附件7：关于申请学位的各类研究生网上注册和提交学位申请信息的通知

10

网上审核学位申请信息

上半年6月10日、下半年12月10日之前

审核本单位申请学位人员网上提交的学位信息和照片是否完整准确。

11

分委会学位审核与评定

上半年6月10日前、

下半年12月10日之前

学位评定分委员会召开专门会议，审核、评定博士学位申请人员学位材料，会议应有书面记录，并根据实际情况确定存档材料，以便日后检查与评估。

中南大学学位授予工作条例

12

向学校提交学位材料

上半年6月10日、

下半年12月10日

要求的学位审批材料

13

毕业证发放时间

上半年6月底

下半年12月底

研究生通过数字离校系统办理完成所有离校手续后，到研究生助理处领取证书。数字离校系统需导师先通过研究生管理信息系统审核通过，学生才可看到离校信息。导师可通过学校信息门户登录研究生管理信息系统。

关于做好数字化离校各项准备工作的通知